Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed, den indvarsles før årsskiftet til ordinær afvikling i marts måned.
I 2012 afholdes generalforsamlingen torsdag den 22. marts kl. 19.00. Se foreløbige dagsorden under dagsordener.
Her kan man se Dagsorden, Referat, Budget/Økonomi, Vedtægter og udvalgenes beretninger
Se Powerpoint-dias fra formandens mundtlige beretning her:
Foreløbig dagsorden til generalforsamlingen i Aarhus Golf Club den 22. marts 2012 kl. 19.00 i restauranten.
Alle aktive medlemmer over 18 år er stemmeberettigede på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen.
Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt til et medlem, men ingen kan afgive mere end to stemmer ved fuldmagt.
Forslag fra medlemmer skal for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen, det vil altså sige senest den 1. marts 2012. Forslag skal afleveres i sekretariatet eller mailes til aarhusgolf@mail.dk.
Referat af generalforsamling i Aarhus Golf Club tirsdag den 29. marts 2011
Fremmødte: 95
Fuldmagter: 20
1.Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Poul Viggo Petersen.
Vedtaget med applaus.
Herefter konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
2. Udpegning af stemmetællere
Claus Thorsen og Poul H. Lauridsen blev udpeget.
3. Bestyrelsens beretning for 2010 ved Gunnar Johannsen
Banen
Banen er altid det, der ligger golfspillere mest på sinde. Vinteren 2009/2010 var en ualmindelig hård vinter. Nogle af de skader, vi så på banen sidste år, kan vi desværre se igen i år. Banen er fx igen plaget af sneskimmel – dog ikke så meget som sidste år. Igen i år er der også en del vandskader på nogle greens. Så der er udfordringer nok at tage fat på i foråret.
2010 blev også brugt på at lave forbedringer på banen. Søerne på 9. og 14. hul blev oprenset. Der blev bygget nye broer – blandt andet på 9. hul, der nu er blevet et hul med nye udfordringer. .
I 2010 er der arbejdet meget med 14. teested, der nu fremtræder særdeles indbydende. Der kan nu køre både biler og elvogne over teestedet. Den langsigtede plan for 14. hul er, at det skal være et par 5 hul.
De nye afstandsmarkeringer på banen har været udskældte, idet de ikke har været synlige nok. Dette vil blive afhjulpet ved, at der bliver klippet en bar zone omkring dem. Ved 150 m vil der endvidere blive sat en stor sten.
De nye skilte på banen er rigtigt fine, der er dog enkelte steder, hvor der stadig er anledning til lidt forvirring i forhold til, hvor teestederne ligger. Det vil der blive rettet op på i år.
Banen skal i det hele taget opprioriteres. Der vil blive fulgt op på alt, der handler om banen. Fra 1.2.2010 kom banen ind under direktøren. Vi må forlange, at banens kvalitet bliver bedre i år.
Der mangler finesse, og det skal være i orden! Der loves ikke mirakler med greens. Nogle greens skal dog drænes.
Det bliver detaljerne og ikke de store ting, der er i fokus i år.
Restauranten
I 2010 fik vi nye forpagtere, hvilket har været en stor succes. Men etableringen og opdateringen af faciliteterne har ikke været omkostningsfri.
Klubhuset har fået helt nye møbler til erstatning af de oprindelige fra 1986.
Der har været en del reparationer i køkkenet, der har været nødvendige for, at klubben kunne leve op til fødevarestyrelsens krav.
Den varslede klubhusudvidelse er sat i bero. Vi havde besluttet, at kontingentet ikke måtte stige på grund af en udvidelse, og med det lånetilbud, vi fik fra banken, er det ikke muligt at gennemføre en udvidelse på nuværende tidspunkt. Når klubbens økonomi ser bedre ud, vil en klubhusudvidelse helt sikkert komme på tale igen.
Det har været bestyrelsens ønske, at Aarhus Golf Club igen skulle summe af atmosfære og stemning og have et godt klubliv. Det synes vi, de nye restaurationsforhold har påvirket positivt, idet restaurationslokalet nu ofte er fyldt af mennesker.
Medlemstilgang
1128 fuldtidsmedlemmer, hvoraf ca. 1/3 er kvinder. Aldersfordelingen ligner en typisk dansk golfklub.
På nuværende tidspunkt har vi fået 33 nye medlemmer i år. Golfens Dag afholdes den 10. april, og det har de foregående år givet mange nye medlemmer også.
Greenfee
De sidste par år har været en katastrofe. Det kan skyldes, at banen ikke har været i optimal stand, og at vi har fået konkurrence fra fx Lyngbygård.
Vi har haft 1200 færre greenfeespillere i 2010 end i 2009. Der bliver i gennemsnit betalt 160 kroner i greenfee for en runde. Det er kun 17 % af alle greenfeespillere i 2010, der har betalt fuld pris.
I 2011 er der blevet produceret nye greenfeebilletter. De vil blive nummereret, og det vil blive noteret, hvem de bliver udleveret til.
Organisationsændringer
I 2010 tog vi afsked med Kurt og med Anna-Lene i sekretariatet. De er afløst af Ole og Anne. Der er ansat en bogholder med 8 timer om ugen.
Sporten
Vi har ikke haft en god sportslig sæson. De helt unge rykkede dog op fra 4. til 3. division. Vi vil have en elite! Vi har ambitioner om, at de skal højere op end 2. division.
Vi har en rigtig god juniorafdeling, der laver et godt stykke arbejde.
Vi vil gerne tiltrække stærke spillere.
Kommunikation
Pr. 1. april skal vi have ny hjemmeside. Vi har brug for nogle frivillige ”nørder”, der vil hjælpe os med det programmæssige inde bagved. Hvert udvalg eller klub-i-klubben skal udpege en redaktør, der skal holde indholdsdelen ajour. Vi håber, I bærer over med startvanskeligheder.
Spørgsmål og bemærkninger til beretningen fra forsamlingen
Forsamlingen ønskede spørgsmålet om greenfeebilletterne uddybet, og det blev gentaget, at der synes at være rigtigt mange greenfeebilletter i omløb. Det blev understreget, at de nye billetter bliver nummereret, og der vil blive ført en logbog over dem. Alle gamle billetter skal ombyttes, og de nye billetter vil kun være gyldige i 3 år.
Der blev udtrykt utilfredshed med, at klubmestrene ikke blev hyldet i beretningen og med at klubmesterskabstavlerne ikke er opdaterede, hvilket blev beklaget af formanden.
Endvidere blev en generel kommunikation og informationsstrøm fra bestyrelsen og de respektive udvalg efterlyst. Manglende informationer fra bestyrelse og fra udvalg kan give anledning til spekulationer, der ikke er til nogen gavn for klubben.
Der blev udtrykt et ønske om en større åbenhed omkring bestyrelsens arbejde, således at det altid er muligt at se, hvornår bestyrelsen holder møde, hvad dagsordenen er for mødet og efterfølgende se referatet af mødet.
Det blev kritiseret, at det ikke var alle udvalg, der havde lavet en årsberetning.
Det blev påpeget, at klubben i år har 25 års jubilæum på denne beliggenhed, og det blev foreslået, at man i den forbindelse kunne promovere klubben.
Det blev fremført, at banen slet ikke lever op til tidligere tiders høje standard, og en forklaring herpå kan ikke kun være, at vores bane ligger på lerjord. Det har den altid gjort, og den har tidligere været i meget bedre stand.
Det erklærede formanden sig enig i.
Seniorerne, der spiller i de ugentlige seniorturneringer, vil gerne spille fast om fredagen. Det har de tidligere fået afslag på, og det afslag fastholdt bestyrelsen.
Beretningen blev herefter erklæret aflagt af dirigenten.
4. Regnskabet
Klubbens kasserer, Morten Olsen fremlagde regnskabet for 2010 til godkendelse.
Vi har brugt 500.000 mere på restauranten end budgetteret. Der har været en betydelig nedgang i greenfeeindtægterne, mens vores sponsorindtægter har været bedre end forventet.
Vi har i 2010 haft 1 million mindre i indtægter end i 2009. Selv om vi syntes, vi var pessimistiske nok i budgettet for 2010, har vi alligevel haft et underskud på 736.000. Vi har nogle udfordringer i fremtiden – især på likviditeten.
Underskuddet har gjort et alvorligt indhug i vores egenkapital, der nu kun er på 170.000 kroner, hvilket gør os sårbare over for uforudsete udgifter.
Spørgsmål og bemærkninger til regnskabet fra forsamlingen
Der blev spurgt, hvorfor alle omkostninger vedrørende broer og skilte er blevet bogført under klubhuset. Og det blev forklaret, at det er fordi, de er en del af hele anlægget, og det derfor hører ind under klubhuset.
Der blev udtrykt utilfredshed med, at bestyrelsen præsenterede et regnskab med underskud.
Der blev forklaret, at der mangler indtægter, og at der har været store uforudsete udgifter, og at det er årsagen til underskuddet, hvilket bestyrelsen selvfølgelig heller ikke finder optimalt.
Der blev spurgt til, hvorfor den nye bro på 9. hul figurerer i regnskabet, når det tidligere har været oplyst, at broerne er sponsoreret af Danske Bank. Hertil blev det forklaret, at Danske Bank ikke som sådan har sponsoreret broerne, at de bare giver penge til klubben, og at de har fået deres logo på broerne, så de er synlige i klubben. .
Efter håndsoprækning konstaterede dirigenten, at regnskabet var godkendt.
5. Forelæggelse af budget 2011
Bestyrelsen håber, at budgettet holder, så egenkapitalen igen kan blive større.
Der er besparelser stort set over alt, men alligevel skal der ikke gå meget galt, før egenkapitalen forsvinder. Mange af de udgifter, der har været i 2010, især til klubhuset, skulle ikke opstå igen, idet det har været reparationer og investeringer, som vi ikke får igen i den nærmeste fremtid.
Herefter blev der spurgt til, hvordan forpagtningsaftalen er med Restaurant Unico, og det blev oplyst, at restauranten betaler klubben 9.000 kroner om måneden.
Der blev herefter udtrykt bekymring for, om bestyrelsen overholder budgettet i 2011, når det ikke er blevet overholdt de sidste par år, og om hvordan det vil gå med likviditeten: Der blev hertil svaret, at bestyrelsen vil gøre alt, hvad de kan for at overholde budgettet, og at hvis budgettet holder, så vil likviditeten være 500.000 kroner bedre ved årets udgang.
Der blev i forlængelse heraf spurgt til, om budgettet er blevet fulgt i årets første 3 måneder, hvilket blev bekræftet af kassereren.
6. Fastsættelse af kontingent og indskud for 2012 (2011)
Seniorer: 6300,-
Senior uden indskud: 7800,-
Studerende: 3800,-
Dobbelt: 4300,-
Unge: 3000,-
Junior: 2200,-
Familiemedlemskab: 12.600,-
Greenfeemedlemmer: 2.300,-
Passive: 1500,-
Det blev kritiseret, at bestyrelsen ikke på forhånd havde offentliggjort forslaget om kontingentstigningerne.
Herefter opstod der en diskussion om, det var muligt at hæve kontingentet for 2011, når det allerede blev vedtaget på generalforsamlingen i 2010. Det blev også diskuteret, om en kontingentstigning kan være med tilbagevirkende kraft. Med henvisning til det på den ekstraordinære generalforsamling i december 2010 vedtagne blev det herefter med betydelig majoritet vedtaget, at der vil være en kontingentstigning på henholdsvis 200, 300 og 1000 kroner for de forskellige medlemskategorier, samt at hele stigningen bliver opkrævet til 1. juli. Indskuddet forbliver uændret.
Hele kontingentstigningen bliver opkrævet 1. juli 2011.
7. Forslag fra bestyrelsen
Halv greenfeeaftale ved spil med medlem foreslås afskaffet. I stedet indføres en ’køb 5 billetter til kr. 1200,--ordning’.
Der blev efterlyst en opgørelse over, hvor mange gæster, der har spillet til halv pris med et medlem af klubben.
Forslaget blev ikke vedtaget.
8. Forslag fra medlemmerne
Der er ikke indkommet nogen forslag.
9. Valg af medlemmer til bestyrelsen
Bodil Blom, Vivi K. Jespersen, Gunnar Johannsen og Morten Olsen er på valg. Alle er villige til genvalg.
Alle blev genvalgt.
10. Valg af 2 sideordnede suppleanter
På valg er Troels Rasmussen og Mogens Brandstrup. Ingen af dem ønsker genvalg. Bestyrelsen foreslår Jesper Meto og Jens E. Søndergaard.
Begge valgt.
11. Valg af revisor
Bestyrelsen foreslår genvalg af Arne Poulsen, Brandt Revision.
Valgt.
12. Eventuelt
Direktøren har ordet
Direktøren udtrykte sine erfaringer efter det første år i Aarhus Golf Club, sådan var ordene:
Jeg har med stor glæde erfaret, at Aarhus Golf Club er en god og stabil golfklub med mange traditioner, og hvor en stor del af medlemmerne gør en aktiv indsats for at højne klublivet, banen, medlemssammenholdet og golfspillet.
Det er det arbejde, jeg ønsker at bevare og forny i medlemmernes interesse. Mange forhold fungerer rigtigt godt i klubben, men for at noget skal fortsætte med at være godt, er man nogle gange nødt til at være nyskabende og fremadrettet, hvilket jeg vil forsøge at være - dog med begge ben plantet i det solide fundament, Aarhus Golf Club har bygget op.
Nytænkninger er nødvendige - vi skal trække nye medlemmer til, vi skal fortsat være en god golfklub for eksisterende medlemmer, og vi skal være greenfeespillernes foretrukne valg i Aarhus-området.
I 2010 er der brugt utroligt mange ressourcer - både tidsmæssigt, men også økonomisk - på at få en velfungerende restaurant. Og det er lykkedes. Restauranten fungerer optimalt, og klubbens medlemmer bruger den nu flittigt. Måske lidt for optimalt, idet den jo nærmest er blevet en overvældende succes med mange udsolgte aftener… Det er et problem, som vi satser på at få løst på længere sigt, men indtil videre håber vi, at I fortsat vil støtte op om Restaurant Unico.
Vi skal lukrere på, at Aarhus Golf Club nu både kan byde på en bane af høj standard og en restaurant med format, stemning og golfspillere, hvilket vi må udnytte og videreudvikle for at optimere tilbuddene til vores medlemmer og til vores gæster.
I 2011 vil mit fokus i langt højere grad være på banen, idet det nu er tid til en optimering af dennes standard, og også her er nytænkning nødvendigt. Vi har jo en god og varieret bane af en høj standard, så det er ikke de store forandringer, jeg tænker på. Derimod skal finpudsning på banen være i højsæde, så den fremtræder mere velplejet. Blandt andet vil afstandsmarkeringerne rent faktisk blive synlige!
I sekretariatet er Anne vendt tilbage efter endt barsel, og jeg glæder mig utroligt meget til vores samarbejde. Jeg er sikker på, at vi vil komme til at supplere hinanden godt, så vi i samarbejde kan yde medlemmerne, gæster og andre den bedst mulige service. Jeg har ansat en ny freelance-bogholder, som kommer en dag om ugen. Han skal tage sig af – som navnet jo antyder – bogholderiet og kan derfor ikke besvare medlemsspørgsmål, fx om man kan blive sat ned i handicap!
Mine visioner for golfklubben vil blive offentliggjort på vores nye hjemmeside. Læs dem.
Jeg synes mit første år i Aarhus Golf Club har været utroligt spændende og lærerigt, og som I måske har bemærket, er min dør altid åben. Jeg sætter pris på at høre om gode ideer og få konstruktive tilbagemeldinger. Og jeg vil gerne takke for den store opbakning, der er vist mig.
Søndag den 10. april afholder vi som bekendt Golfens Dag – åbent hus for alle golfinteresserede. Vi har brug for engagerede medlemmer, der kan være behjælpelige med at tage imod vores mange gæster. Så hvis I kan afsætte 4 timer fra 10 til 14 den 10. april, må I meget gerne give sekretariatet besked.
Restauranten har ordet
Rune redegjorde for et nyt rabatkort, der kun kan købes af klubbens medlemmer. Dette kort skal imødegå de prisstigninger, restauranten har været nødt til at lave, idet fødevarepriserne er steget. Kortet fungerer i korte træk, således at restauranten lægger 20 % oveni i det indbetalte beløb. Kortet er personligt og kan altså ikke bruges af andre. Der følger en vejledning med kortet.
Der har været stor aktivitet og mange mennesker i restauranten i det sidste år. Vi har lavet en skillevæg i restauranten, så vi bedre kan adskille eventuelle selskaber og golfspillende gæster. Cafelokalet i restauranten vil fremover altid være til rådighed for golfspillere.
Restaurant Unico er glade for at have til huse i Aarhus Golf Club, og de har også tænkt sig at blive her i mange år fremover.
Herefter var ordet frit.
Der lød en opfordring fra et medlem til, at de personer, der får træning på klubbens regning, møder op til Golfens Dag og hjælper med at tage imod vores gæster.
Bestyrelsen blev rost for sin satsning med den nye restaurant.
Det blev foreslået, at man måske på et tidspunkt kunne lave aftalen om en gæst med til halv greenfee måske engang kunne konverteres til, at man i stedet for halv greenfee fik noget i restauranten.
En nabo til Aarhus Golf Club bad indtrængende om, at klubbens medlemmer respekterer, at der er hastighedsbegrænsning på vejen op til klubhuset på 30 km/t. Der er børn, der leger tæt op ad vejen, og desværre må det konstateres, at mange af klubbens medlemmer kører alt for stærkt op ad vejen.
Endeligt takkede formanden for det store fremmøde og sluttede af med et løfte om, at bestyrelsen vil forsøge at holde økonomien under kontrol.
Referent: Anne Harrits
§ 1 Klubbens navn er Aarhus Golf Club, og dens hjemsted er i Århus Kommune.
§ 2 Klubbens formål er at etablere og forestå driften af en eller flere golfbaner og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, så klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.
§ 3 Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union (DGU) og af Idrætssamvirket Århus.
Kun personer kan være medlemmer.
Såvel aktive som passive medlemmer kan optages. Passive medlemmer har ikke adgang til spil på banen, men har adgang til klubbens øvrige faciliteter og klubbens arrangementer.
Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en prioriteret venteliste.
Udmeldelse skal ske senest 1 måned før næste kontingentperiode.
De af medlemmerne betalte indskud kan i intet tilfælde forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab.
§ 4 Generalforsamlingen træffer efter indstilling fra klubbens bestyrelse bestemmelse om indskud og kontingent, fordelt efter nærmere fastsatte medlemskategorier.
Kontingent betales efter de af bestyrelsen fastsatte regler. Kontingentrestancer ud over 1 måned medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder grundlag for at dispensere herfra.
§ 5 For gæster, der er aktive medlemmer af andre golfklubber med egen golfbane samt for Green Pas-spillere under DGU, fastsætter bestyrelsen et betalingsreglement (greenfee) for spil på banen.
§ 6 Generalforsamlingen, der afholdes i Århus, er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes senest 31. marts.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter generalforsamlingens eller bestyrelsens beslutning.
Endvidere skal ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 10% af de stemmeberettigede medlemmer skrift ligt begærer det med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.
I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes inden 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget den skriftlige begæring. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles af bestyrelsen på samme måde som den ordinære generalforsamling med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Ordinær generalforsamling indvarsles af bestyrelsen inden 1. januar.
Endelig dagsorden ophænges med 14 dages varsel i klubhuset og bringes på klubbens hjemmeside.
Den endelige indkaldelse skal indeholde den fuldstændige dagsorden og indholdet af eventuelle forslag, der kommer til behandling, eller meddelelse om, hvor sådanne forslag er fremlagt til gennemsyn.
§ 7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Fremlæggelse af årsregnskab, som er gennemgået af klubbens revisor, til godkendelse.
4. Forelæggelse af budget for det kommende år
5. Fastsættelse af kontingent og indskud.
6. Forslag fra bestyrelsen.
7. Forslag fra medlemmerne.
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
9. Valg af to sideordnede suppleanter.
10. Valg af revisor.
11. Eventuelt.
§ 8 Alle aktive medlemmer over 18 år er stemmeberettigede på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen.
Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt til et medlem, men ingen kan afgive mere end to stemmer ved fuldmagt.
§ 9 De på generalforsamlingen behandlede spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflerhed.
Til vedtagelse af ændringer i klubbens vedtægter og vedtagelse af klubbens opløsning kræves dog, at mindst 2/3 af de på generalforsamlingen repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget.
§ 10 Forslag fra medlemmerne skal for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
§ 11 Over det på generalforsamlingen passerede indføres en kort beretning i klubbens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 12 Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted.
Hvis der i årets løb opstår vakance, kan bestyrelsen udpege en af suppleanterne til at indtræde i bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsgang.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 13 Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben. Bestyrelsen træffer beslutning om klubbens anliggender. Køb og salg af fast ejendom, indgåelse af langvarige lejemål af fast ejendom og optagelse af lån kræver godkendelse af en generalforsamling.
Klubben tegnes af formanden og et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer i forening eller af 3 af bestyrelsens medlemmer i forening.
Der påhviler ikke Aarhus Golf Clubs medlemmer nogen personlig hæftelse for de af Aarhus Golf Club påhvilende forpligtelser.
§ 14 Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for.
Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer.
Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og giver retningslinier for udvalgsarbejdet.
§ 15 Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idrætsforbund fastlagte regler for medlemskab.
Klubben respekterer DGU's regler for frit spil for ihændehavere af Nordisk- og DGU-kort.
For golfspillet gælder de af "the Royal and Ancient Golf Club af St. Andrews" fastsatte regler samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler.
Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til DGU´s handicapsystem, og tildelingen af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker iht. det af DGU fastsatte slopesystem.
Ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter de af bestyrelsen fastsatte bestemmelser og regler med hensyn til udøvelse af spillet og opretholdelse af orden.
Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med midlertidig udelukkelse fra deltagelse i spillet i indtil 3 måneder eller i gentagelsestilfælde med udelukkelse af klubben, dog i sidste under rekurs til generalforsamlingen. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning.
Generalforsamlingens afgørelse i medfør af nærværende bestemmelse kan indankes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg, hvilket heller ikke har opsættende virkning.
§ 16 Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
§ 17 Årsregnskabet og de forslag, der af bestyrelsen eller medlemmer ønskes forelagt en generalforsamling, skal senest 8 dage før generalforsamlingen være fremlagt til gennemsyn for medlemmerne.
§ 18 Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget skal her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.
I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold.
Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union.
§ 19 Nærværende vedtægter, som er vedtaget på generalforsamlingen den 17. marts 2005 og godkendt af DGU, træder i kraft med øjeblikkelig virkning.
Fuldmagter
Printvenlig udgave af fuldmagtsskabelon kan hentes her.
Undertegnede, medlem nr. 6-_____________, navn:___________________________________ giver hermed fuldmagt til, at medlem nr. 6-_________, navn:_________________________ må stemme på mine vegne til generalforsamlingen i Aarhus Golf Club den 22. marts 2012.
Underskrift:____________________________
|
§ 8 Alle aktive medlemmer over 18 år er stemmeberettigede på generalforsamlingen og er valgbare til bestyrelsen.
|